Brindar apoyo directo al Director General y al Director de Administración y Finanzas en tareas operativas y administrativas.
Mantener y controlar el archivo legal, garantizando orden y accesibilidad de la documentación.
Administrar licencias de software y membresías (sistemas contables, Microsoft, plataformas de aprendizaje, asociaciones, etc.), incluyendo renovaciones y vencimientos.
Coordinar logística de viajes del equipo, incluyendo reservaciones, vuelos, hospedaje).
Gestión de reportes de gastos y pagos de tarjetas corporativas.
Dar soporte en la gestión de documentos y calidad de entregables, incluyendo comunicación básica interna y externa con distintos grupos de interés.
Gestionar compras de suministros y materiales de oficina, así como el control de inventarios.
Administrar la plataforma de mensajería y asegurar la correcta operación de servicios externos.
Coordinar y organizar eventos internos para el equipo.
Colaborar con distintas áreas de la compañía, asumiendo actividades adicionales según se requiera.
Experiencia previa en posiciones de soporte administrativo, Office Manager o similares.
Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información sensible.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y de empresa en crecimiento.
Conocimientos básicos de administración, finanzas y control documental.
Manejo de herramientas digitales y paquetes de software (Microsoft Office, sistemas contables u otros).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con nivel de inglés deseable para interacción con fondos de inversión.
Proactividad, autonomía y disposición para apoyar a distintas áreas de la organización.
El cambio latente en el corazón de las energías renovables: tu talento. En Worldwide Recruitment Energy, consultora de selección especializada en el sector de las energías renovables, hemos conectado con éxito a cientos de profesionales con un amplio abanico de empresas de todo el mundo.
Con oficinas en España, Italia, Francia, México y Brasil, lideramos el sector atrayendo talento para Fondos de Inversión, Compañías de Cartera, Productores Independientes de Energía (IPPs), Desarrolladoras, Consultoras, Utilities, Fabricantes de Equipos, Contratistas EPC y Compañías O&M en Energía Solar FV, Eólica Onshore, Eólica Offshore, Biomasa, Hidroeléctrica, Eficiencia Energética, Almacenamiento de Energía e Hidrógeno.